Методичка Word


Работа с документом - часть 10


/p>

 

 

Нарисовать таблицу - создание новой таблицы путем ее рисования.


Добавить – добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек.


Удалить - удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор.


Выделить – выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком.


Объединить ячейки – объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.


Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.


Разбить таблицу - разбиение таблицы на две.


Автоформат – автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.



Автоподбор - автоматическая настройка ширины и высоты столбцов.


Заголовки - использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.


Преобразовать - преобразование таблицы в текст или наоборот.


Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.


Формула - выполнение математических операций в формуле.



В списке выбирается функция, в поле необходимо указать обозначения

вычисляемых ячеек. Все столбцы обозначаются буквами

(A, B, C ...), строки обозначаются цифрами

(1, 2, 3 ...). Обозначение ячейки получается на пересечении столбца и строки (А1, F8 ...).


Отображать сетку - команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий.


Свойства таблицы - задание различных параметров таблицы.

 




Правописание - проверка активного документа на наличие орфографических, грамматических и стилистических

ошибок в тексте. При обнаружении ошибки выводится совет по ее устранению. Необходимо отметить, что Word достаточно хорошо справляется с этой функцией. Из собственных наблюдений добавлю, что даже неграмотный пользователь через месяц-два работы с Word набирает тексты значительно качественнее (с меньшим числом ошибок).


Язык - при выборе данной опции появляется подменю:

  • Выбрать язык - выбор из списка языка словаря, по которому будет проверяться правильность написания текста. Там же можно отключить проверку правописания.
  • Тезаурус - замена выделенного слова в тексте синонимом, антонимом или связанным по смыслу словом.
  • Расстановка переносов - установка автоматической расстановки переносов в тексте. Word определяет слоги по словарю и правильно делает переносы.

Статистика - вывод статистической информации по количеству в документе страниц, слов, знаков, абзацев, строк. Эта информация необходима при работе с большими текстами, для изменения документа до требуемого объема.



Автозамена - изменение параметров автоматического исправления текста в процессе ввода. Например, при вводе (r) происходит автозамена этих символов на

.


Список слов на автозамену можно пополнять. Для этого в поле Заменить

необходимо ввести заменяемый текст, в поле На:

- на что он будет заменен. Можно также пошутить над своими знакомыми, установив автозамену, например, слова До свидания на Целую.



Установить защиту - установка защиты документа, ограничивающей права его редактирования посторонними пользователями. В поле необходимо ввести пароль (все символы показаны звездочками). Защищенный документ без ввода пароля невозможно будет исправить.



Слияние - создание писем, конвертов, наклеек, каталогов и других документов с использованием процесса слияния.


Конверты и наклейки - создание почтовых конвертов и наклеек. Требуется указать адрес и имя, а также размер конверта и способ подачи его в принтер.


Мастер писем - запуск мастера писем, позволяющего быстро создавать письма.


Макросы - создание, редактирование и удаление макросов. Макрос представляет собой записанную (как фильм) последовательность операций, которую можно повторить. Макрос записывается один раз, ему назначается комбинация клавиш. В дальнейшем при нажатии этих клавиш выполняются все действия, входящие в макрос. Для корректировки макроса запускается редактор Visual Basic.


Настройка - настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш. Эта функция полезна в том случае, когда необходимо в панель инструментов добавить кнопку с часто выполняемой командой. Например, чтобы добавить кнопку для вставки формул, находим ее в списке и перетаскиваем в любую позицию панели инструментов.



Параметры - изменение режимов работы текстового редактора Word. Здесь можно настроить параметры отображения документа, проверки, сохранения, печати, совместимости и др.

<


- Начало -  - Назад -  - Вперед -